최반장의 Actionable Data

1. 특정 일자 찾기

a. 입력된 날짜 찾기

입력(하드코딩)된 날짜 데이터는 입력된 셀의 내용 모두 검색 대상입니다. 
따라서 '찾기 및 바꾸기'를 활용해서 특정 일자를 찾을 수 있습니다.
낱개의 숫자도 검색할 수 있고, 심지어 하이픈(-)도 검색할 수 있습니다.
'Ctrl + ;'를 입력하며 오늘 날짜가 입력되는데 이것 역시 '찾기 및 바꾸기'에서 쉽게 찾을 수 있습니다.

b. 수식이나 함수로 반환된 날짜 찾기

날짜를 직접 입력하지 않고 수식이나 함수로 날짜를 반환시킬 수 있습니다. 대표적으로 TODAY 함수를 이용하면 오늘 날짜가 반환되는데 이렇게 반환된 날짜 값은 찾아지지 않습니다. 간단한 수식으로 날짜를 연산할 수 있는데 이 수식 결과 반환된 날짜 역시 찾아지지 않습니다.
이렇게 수식이나 함수로 입력된 날짜를 찾을 때는 찾기 옵션에서 '찾는 위치'를 [값]으로 변경하면 찾을 수 있습니다. 당연히 직접 입력한 날짜 역시 값이기 때문에 검색 결과에 포함됩니다.

2. 날짜 필터링

필터는 내가 보고자 하는 데이터에 집중할 수 있도록 데이터를 걸러내는 기능
정확하게 날짜 형식으로 된 데이터는 다양한 필터 기능을 활용할 수 있습니다.

a. 날짜 계층 선택

날짜 데이터는 엑셀에서 자동으로 날짜 계층을 구성합니다. 실제 데이터는 YYYY-MM-DD 의 날짜 형식인데, 연 > 월 > 일의 계층 구조로 만들어서 이를 그룹으로 선택할 수 있습니다. 특정 연도와 월을 묶어서 선택해서 필터링할 수 있습니다. 물론, 개별 특정 날짜를 선택하여 필터할 수도 있습니다.

b. 날짜 필터

특정 날짜의 이전, 이번 주, 다음 분기, 내년 등 연속된 데이터인 날짜의 특징을 활용한 다양한 옵션을 설정해서 필터링 할 수 있습니다.

c. 날짜 검색창

엑셀 필터에서는 내용을 검색할 수 있는데 날짜 데이터는 날짜 검색창을 이용할 수 있습니다. 
필터 검색창 오른쪽의 작은 화살표를 눌러서 검색 범위를 설정할 수 있습니다.
날짜 검색창을 이용하면 '2010년대의 날짜만', '모든 연도의 3월만', '모든 날짜에서 11일만 검색' 등의 작업을 할 수 있습니다.

https://youtu.be/ZR0GUoQlZ48

엑셀 작업을 하다 보면 헉! 타이밍이 있습니다. 뭔가 잘못 한거죠.

이 때 우리는 당황하지 않고 Ctrl + Z를 누릅니다.

실행 취소(Undo)

그 유명한 Ctrl + Z는 실행 취소(Undo)의 단축키입니다.

Ctrl + Z를 누르면 마지막에 실행한 작업부터 하나씩 취소되어 이전 단계로 돌아가게 됩니다.

실행 취소는 우리가 실행하는 작업들이 하나씩 기록되어 있기 때문에 가능한 것입니다.

실행 취소는 단축키가 아닌 마우스로도 가능합니다. 바로 빠른실행도구모음의 '실행 취소' 버튼을 활용하는 것입니다.

이 버튼의 오른쪽에 있는 아래 화살표를 누르면 실행했던 작업들이 순서대로 저장되어 있는 목록이 나타납니다. 여기에서 돌아가고 싶은 특정 작업을 선택하면 한 번에 여러 개의 작업을 취소할 수 있습니다.

Excel과 Office 프로그램에서는 100개까지 작업 취소가 가능합니다.
다만, 이 개수 제한은 윈도우 레지스트리 변경을 통해서 가능하니 Microsfot의 설명 문서를 참고하시기 바랍니다.

빠른 실행 도구 모음에 작업 취소가 없다면 

만약 작업 취소 아이콘이 없다면 추가할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 클릭하고 목록에서 [실행 취소]를 선택하면 도구 모음에 추가됩니다.

만약에 목록에 없거나 또 다른 도구도 추가하고 싶다면 [기타 명령]을 선택하고 [실행 취소]를 찾아서 추가하면 됩니다. 이 목록에서 유용한 기능을 추가할 수 있습니다.

다시 실행(Redo)

취소가 가능하다면 취소의 취소도 가능해야겠죠.

Ctrl + Y 또는 F4키를 누르면 취소한 작업을 다시 실행할 수 있습니다.

즉, Ctrl + Z의 반대는 Ctrl + Y 입니다!

이 기능 역시 작업 취소와 마찬가지로 빠른 실행 도구 모음을 활용할 수 있습니다.

기능키가 선택적인 노트북의 경우 Fn 키를 누르고 F4키를 눌러야 할 수 있으니 유의해 주세요!

[다시 실행]은 취소한 작업이 없을 때는 활성화되지 않습니다.

마지막 작업 반복

행이나 열을 추가하거나 셀을 특정 색으로 채우는 등 어떤 작업을 반복해야할 때가 있습니다.

이 때 다시 실행의 단축키인 Ctrl + Y 또는 F4키를 누르면 마지막 실행한 작업이 반복해서 실행됩니다.

[반복] 기능은 기본적으로는 빠른 실행 도구 모음에 없어서 추가 해야 합니다. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에서 [반복] 기능을 추가하면 빠른 실행 도구 모음에서 사용할 수 있습니다.

이 내용은 아래 영상으로 확인할 수 있습니다.

엑셀 통합문서의 시트 수를 간단히 집계하는 방법입니다.

(본문 아래 GIF를 참고해주세요)

1. [수식] 탭 > [정의된 이름] 그룹 > [이름 정의] 를 실행합니다.

2. '새 이름' 대화상자에서 이름은 아무 이름이나 설정(여기에선 편의상 CountSheets라고 할께요)하고 참조 대상에 아래의 수식을 입력하고 '확인' 버튼을 눌러 주세요.
=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())

=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW()) 

3. 해당 통합문서의 아무 시트 또는 아무 셀에서나 다음의 수식을 입력하고 Enter를 눌러 주세요.
=COUNTA(INDEX(CountSheets,0))

=COUNTA(INDEX(CountSheets,0)) 

반환되는 숫자가 현재 통합문서의 시트 수 입니다.

(숨겨진 시트도 집계됩니다)